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Desafio

Do preço negociado ao valor efetivamente pago

O frete é negociado uma vez e cobrado centenas de vezes. Sem conferência sistemática, a diferença entre o que foi combinado e o que foi pago só aparece no fechamento — quando já virou custo.

Análise de custos de frete em computador
Custo por embarque
Analista conferindo documentos de frete
Auditoria de faturas
Doca de carregamento com caminhões
Do embarque ao pagamento

O ponto de partida

Tabelas em planilhas, regras de exceção na cabeça de poucas pessoas e conferência amostral de faturas formam uma combinação que custa caro e é difícil de auditar.

Quando a divergência é identificada, frequentemente já não há tempo hábil, evidência documental ou histórico para contestar.

Imagine controlar o frete antes, durante e depois da contratação

  • Tabela negociada
  • Regras de preço
  • Contratação
  • Documentos
  • Divergências
  • Comprovações
  • Fatura
  • Auditoria

Do preço negociado ao valor efetivamente pago.

Benefício

O que muda na sua operação

Resultados que o time percebe no dia a dia — antes de discutir qual módulo entrega o quê.

Tabela viva, não planilha

Regras de precificação versionadas, com vigência, faixa, modal e exceções aplicadas automaticamente.

Conferência sobre 100% dos documentos

Comparação entre valor esperado e valor cobrado, com divergências classificadas.

Evidência disponível

Documento fiscal, comprovação de entrega e eventos vinculados ao mesmo registro de cobrança.

Custo logístico explicável

Análise por transportador, rota, cliente e componente de custo.

Como fazemos

O caminho até esse resultado

  1. 1

    Modelamos suas tabelas e regras

    Peso, cubagem, valor da mercadoria, generalidades, pedágio, taxas e acordos específicos por transportador.

  2. 2

    Calculamos o frete esperado por embarque

    O valor previsto é gerado no momento da contratação, não no fechamento.

  3. 3

    Auditamos a fatura contra o esperado

    Divergências entram em fluxo de tratativa com responsável e prazo.

  4. 4

    Conectamos ao financeiro

    Aprovação, glosa e pagamento com trilha de auditoria e integração ao ERP.

Perguntas frequentes

Definições diretas

O que é auditoria de frete?

É a comparação sistemática entre o valor de frete previsto pelas tabelas e regras contratadas e o valor efetivamente cobrado pelo transportador, com registro e tratativa das divergências encontradas.

É possível auditar frete sem trocar o ERP?

Sim. A auditoria ocorre sobre os documentos e embarques integrados; o resultado aprovado pode ser devolvido ao ERP para pagamento.

Vamos avaliar esse desafio na sua operação?

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