O que é EDI e como funciona o padrão PROCEDA

O EDI (Electronic Data Interchange) se tornou uma das tecnologias mais importantes para a integração de informações no setor logístico. Com o aumento das compras pela internet, o mercado se tornou cada vez mais competitivo e o sistema de entregas precisou ser reformulado. Fazer mais em menos tempo e com o menor custo nunca foi tão importante como no momento atual.

Sistemas de Informação Logísticos

Toda empresa que deseja competir no mercado precisa estruturar seu plano logístico, considerando desde a armazenagem até o pedido e a distribuição. Para que esse processo seja realmente eficiente, é fundamental contar com um sistema de informação logístico.

Existem diferentes tipos de sistemas que oferecem funcionalidades específicas, como o Transportation Management System (TMS), voltado à gestão de transporte; o Warehouse Management System (WMS), focado na gestão de armazéns; além de sistemas de monitoramento de entregas, roteirização e gestão de frotas.

No entanto, como cada empresa utiliza plataformas distintas, compartilhar informações entre esses sistemas se torna um desafio. Foi justamente para resolver esse problema que surgiu o Electronic Data Interchange.

O que é EDI – Electronic Data Interchange

O Electronic Data Interchange é uma tecnologia que possibilita o intercâmbio eletrônico de dados entre diferentes sistemas de informação. Ele funciona como um tradutor avançado, capaz de transmitir mensagens de forma padronizada entre plataformas distintas, garantindo que todas “falem a mesma língua”.

Na prática, o Electronic Data Interchange permite a troca de informações entre sistemas da própria empresa e de parceiros externos, solucionando falhas de comunicação e reduzindo atrasos. Para que essa integração aconteça, é necessário seguir um padrão de estruturação dos arquivos, conhecido como layout EDI.

Existem diversos layouts no setor logístico, mas o mais utilizado é o EDI PROCEDA.

Padrão EDI PROCEDA

A PROCEDA foi uma empresa criada nos anos 1990 que desenvolveu layouts padronizados para a troca de dados entre empresas, especialmente no transporte de cargas. A adesão foi tão ampla no Brasil que, com o tempo, esses layouts ficaram conhecidos como padrão EDI PROCEDA.

Mesmo com adaptações ao longo dos anos, esse modelo continua sendo o mais conhecido e utilizado, pois garante eficiência, agilidade e segurança na comunicação logística.

O documento padrão PROCEDA organiza informações em diferentes registros, como:

• NOTFIS – dados das notas fiscais das mercadorias.
• CONEMB – cópia eletrônica dos conhecimentos de transporte embarcado pela transportadora.
• OCOREN – listagem das ocorrências relacionadas às mercadorias durante o processo de entrega.
• PREFAT – espelho de fatura que informa à transportadora quais conhecimentos e/ou notas de serviço de transporte estão liberados para faturamento e pagamento.
• DOCCOB – fatura eletrônica com dados dos conhecimentos e/ou notas fiscais de serviços de transporte a serem pagos.

O padrão EDI PROCEDA tornou a gestão das transportadoras mais eficaz, permitindo maior agilidade no intercâmbio de dados e garantindo uma comunicação integrada em toda a cadeia logística.

Conheça nossa solução: MyTracking – Plataforma de gestão de entregas, coletas e serviços integrada com Torre de Controle.
Fale com um de nossos especialistas e descubra como otimizar sua operação logística!

Para entender melhor como funciona o Electronic Data Interchange e sua aplicação na integração de sistemas empresariais e logísticos, é possível consultar conteúdos publicados por empresas globais de tecnologia e gestão de dados:

IBM — O que é EDI (Electronic Data Interchange)
https://www.ibm.com/br-pt/think/topics/edi-electronic-data-interchange

AWS — O que é Electronic Data Interchange
https://aws.amazon.com/pt/what-is/electronic-data-interchange/

SAP — O que é EDI (Electronic Data Interchange)
https://www.sap.com/brazil/resources/what-is-edi-electronic-data-interchange