O que é GRIS: entenda como funciona e aprenda a calcular

Você sabe o que é GRIS ou já ouviu falar sobre essa sigla? Trata-se de uma taxa indispensável para o transporte de cargas, essencial para as empresas, pois aumenta a garantia na entrega das mercadorias e evita prejuízos.

No momento de estipular a taxa, é preciso realizar alguns cálculos. Para compreendê-los, é importante primeiro entender o que ela representa.

Se você quer aprender sobre o assunto e descobrir como calcular essa taxa, continue lendo este artigo completo.

O que é?

O cálculo do frete valor pode variar significativamente dependendo da inclusão da taxa. Para calcular, é necessário considerar o valor total da carga, o tipo de mercadoria e as condições de transporte. Assim, as empresas podem garantir que estão protegidas contra possíveis imprevistos durante o deslocamento das mercadorias. Compreender como o cálculo do frete e essa taxa se inter-relacionam é fundamental para uma gestão eficiente dos custos de transporte.

Em transportes de mercadorias de baixo valor, a taxa geralmente não é incluída, pois os prejuízos em caso de acidentes seriam pequenos. Por exemplo, materiais de construção, como areia e pedra, não entram na cobrança.

O valor arrecadado com o GRIS é destinado a custear medidas de segurança, como:

• Instalação de alarmes;
• Instalação de travas;
• Bloqueadores veiculares;
• Sistemas de rastreamento de veículos;
• Encargos trabalhistas.

Em empresas menores, a taxa é geralmente gerida internamente, devido à menor demanda de transporte.

Qual é a sua importância para as empresas?

O Gerenciamento de Risco tem grande impacto nas organizações, garantindo maior proteção contra perdas de mercadorias.

Por exemplo, ao transportar produtos junto a outros itens no mesmo caminhão, qualquer perda durante a rota pode gerar prejuízos significativos, principalmente quando se trata de mercadorias de alto valor.

Portanto, essa taxa é essencial e deve ser calculada corretamente para evitar erros e minimizar riscos financeiros.

Quais são os fatores que compõem o custo do GRIS?

O GRIS é composto por diferentes variáveis que influenciam seu custo. Entre elas:

Tecnologia
Existem investimentos necessários para garantir a segurança dos produtos transportados, como alarmes e travas. Com a utilização desses sistemas, é possível reduzir o risco de perdas ou roubos e, consequentemente, evitar custos adicionais. Vale destacar que o valor de manutenção e reparo desses sistemas também deve ser considerado no cálculo do GRIS.

Remuneração dos profissionais envolvidos
Os salários dos profissionais responsáveis pelo monitoramento dos veículos estão incluídos nos custos do GRIS. Além disso, os encargos trabalhistas correspondentes também devem ser considerados.

Custos operacionais
Além dos custos já mencionados, os custos operacionais também fazem parte do GRIS, englobando mensalidades, pagamento de taxas do FISTEL, escoltas e a verificação do cadastro dos motoristas.

Qual é a diferença entre frete valor e GRIS?

O frete valor, também conhecido como ad valorem, é uma taxa adicional que pode ser incluída no frete com o objetivo de proteger a transportadora, prevenindo perdas, danos às mercadorias ou extravios.

Embora o transportador seja responsável pelas mercadorias durante o transporte, o frete valor serve como uma cobertura extra para eventuais prejuízos que possam ocorrer ao longo da viagem.

Essa taxa é aplicada em medidas de prevenção, como gerenciamento da documentação, contratação de seguro para a carga, utilização de profissionais voltados à segurança e adoção de materiais que protejam os produtos durante o transporte.

É comum que a taxa e o frete valor sejam confundidos, mas eles possuem funções distintas: enquanto a primeira é voltada especificamente para prevenção contra roubos, o ad valorem tem uma composição mais ampla, voltada à proteção geral da mercadoria e da transportadora.

Como realizar o cálculo?

Para calcular, considere as variáveis citadas e outros fatores, como:

• Nível de cuidado necessário no manuseio dos produtos;
• Peso e facilidade de subtração da mercadoria por terceiros;
• Rota de transporte e possíveis riscos;
• Valor agregado das mercadorias;
• Lote e dificuldade de identificação do produto.

Existe uma tabela referencial de alíquotas para GRIS e ad valorem. A alíquota média inicial de GRIS é 0,3%, com mínimo de R$3,00 por Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe).

Exemplo de cálculo GRIS:
Valor da mercadoria: R$7.000,00
Alíquota: 0,3%

R$7.000,00 x 0,3% = R$21,00

Para o ad valorem, a alíquota média é entre 0,3% e 0,4%.

Em situações em que há risco de perda ou roubo da mercadoria, a NTC&Logística – Associação Nacional do Transporte de Cargas (NTC) recomenda a utilização conjunta das duas taxas, GRIS e ad valorem. Dessa forma, é necessário calcular também a taxa de ad valorem, resultando na composição combinada das duas tarifas.

• GRIS: R$7.000,00 x 0,3% = R$21,00
• Ad Valorem: R$7.000,00 x 0,3% = R$21,00
• Valor total: R$42,00

Agora você já sabe como calcular essa taxa importante. Aplicá-la corretamente protege as mercadorias, reduz prejuízos e garante maior segurança no transporte.

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